С немецкой стороны в совещании приняли участие руководитель российско-германского проекта доктор Курт Бюрк, менеджер по продажам FIZ Karlsruhe Бабетт Болле, руководитель отдела Научно-технической библиотеки г. Ганновера Татьяна Чепурная. С российской стороны в работе совещания участвовали координатор работ центров STN в России, к.т.н. Леонид Молотков, заместитель директора ГПНТБ Елена Еронина, руководители региональных центров STN в России: Ольга Чистякова (г. Ярославль), Игорь Грушин (г. Иркутск), Лилия Кочетова ( г. С-Петербург), Людмила Подкорытова (г. Томск), Елена Ческидова (г. Челябинск), Ирина Толоковская (г. Пермь).
С приветственным словом ко всем участникам обратились директор Специализированного информационного центра FIZ Karlsruhe, одного из основателей STN, профессор Шультхайс и доктор Курт Бюрк.
В течение трех дней участники совещания знакомились с новыми возможностями STN при проведении патентных поисков в базах данных различных патентных ведомств.
Четвертый и пятый дни были посвящены отчетам региональных российских центров STN и разработке плана на 2003 год.
Очередное рабочее совещание запланировано на май 2003 года в г. Ярославле.